40 • 40 • 40 • 120 • 120
Nutnet Space
Внутренний портал компании: справочник сотрудников, онбординг для новичков, расчетные листы, карточки проектов, интерфейс для квартальных бесед
Роль в проекте:
исследование, проектирование и макеты
Клиент
Nutnet
Команда
Nutnet
Год
2021
40 • 40 • 60 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Цель и контекст
Директор ИТ-агентства хочет, чтобы административные документы переехали из гугл-таблиц в собственную самописную систему. Необязательно, но будет плюсом, если документы после переезда станут удобнее. Моя задача — подготовить макеты первой версии системы, которые можно собрать на фреймворке panjiachen.github.io с минимальными трудозатратами.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Особенности решения
Первая порция гугл-таблиц для переноса — «Список сотрудников» и «Расчётный лист». Я начала с исследования, кто из коллег и как их использует: подготовила список вопросов для интервью, подобрала респондентов и пообщалась с ними, обработала результаты и зафиксировала основные выводы и концепцию системы.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Исходная гугл-таблица «Список сотрудников» была доступна только администрации компании. Она состояла из 21 колонки и занимала два HD-монитора в ширину.
Результаты Исследования помогли оставить в таблице только часто используемые данные и открыть к ним доступ всем сотрудникам. Остальные данные перенесли в Расчетный лист сотрудника и другие административные документы.
Результаты Исследования помогли оставить в таблице только часто используемые данные и открыть к ним доступ всем сотрудникам. Остальные данные перенесли в Расчетный лист сотрудника и другие административные документы.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Исходная гугл-таблица «Расчётный лист» — это карточка сотрудника, в которой помимо расчётных листов за каждый месяц работы есть ещё 4 административных листа: квартальные беседы, ставки, статистика и настройки.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Исследование показало, что сотрудники не видят в Расчётном листе ответы на свои вопросы из-за непонятных формулировок и обилия служебных данных. А администрации неудобно работать с документом, т.к. данные для решения типовых задач раскиданы по разным листам.
Я перегруппировала данные, обновила навигацию, собрала новый интерфейс и отрисовала разные режимы работы по ролям.
Я перегруппировала данные, обновила навигацию, собрала новый интерфейс и отрисовала разные режимы работы по ролям.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Лист Настроек из Расчётного листа переехал в Профиль пользователя. Кроме этого, Профиль стал одной из точек входа в сценарии, которые раньше работали на Гугл-формах: сообщить об отсутствии и взять отпуск.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Последние задачи из первого контура системы: онбординг для новичков и авторизация в системе.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Вторая порция гугл-таблиц для переноса — «Карточки проектов». Я поговорила со всеми пользователями этих документов, зафиксировала сценарии использования и проблемы в них. Объём выполненных работ сопоставим с первым этапом. Я перегруппировала данные и визуализировала важную информацию, а так же отрисовала режимы работы по ролям.
40 • 40 • 40 • 80 • 80
40 • 40 • 40 • 80 • 80
Итог
Я провела исследование и спроектировала два этапа переноса документов из Гугл-таблиц во внутреннюю систему компании. Макеты по разным причинам пролежали в столе до лета 2023 года, и сейчас программисты заканчивают разрабатывать первый контур.
Следующий кейс: MVP Kamon
Следующий кейс: MVP Kamon
40 • 40 • 40 • 80 • 120
40 • 40 • 40 • 40 • 120
2023, Мария Проворова
